Miten Café Bar käsittelee henkilötietoja?
Café Barissa suojelemme yksityisyyttäsi. Café Bar voi käyttää meille antamiasi henkilötietoja omaan viestintään ja markkinointiin, kuten kutsuihin omiin tapahtumiinsa ja seminaareihinsa, uutiskirjeisiin ja kilpailuihin. Viestintä tapahtuu painettuna postituksena ja digipostituksena sähköpostitse ja ilmoituksina tekstiviestillä. Keräämiämme henkilötietoja ei koskaan myydä kolmansille osapuolille. Tapauksissa, joissa Café Bar myöntää kolmansille osapuolille pääsyn kerättyihin tietoihin, tämä tapahtuu Café Barin puolesta vain viestintätarkoituksessa tai Café Barin markkinointia tai tilattujen tuotteiden tai palvelujen toimittamista varten.
Tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on yksityishenkilönä oikeus seuraaviin:
- Hanki pääsy henkilötietoihisi
- Korjaa virheelliset henkilötiedot
- Pyydä henkilötietosi poistettua
- Vastustaa henkilötietojen käyttöä suoramarkkinointiin
- Vastustaa henkilötietojen käyttöä automatisoituun päätöksentekoon ja profilointiin
- Siirrä henkilötietoja (tietojen siirrettävyys)
Kaikki kirjanpitolain soveltamisalaan kuuluvat henkilötiedot säilytetään vähintään 7 vuotta. Jos Café Barin ja asiakkaan, mahdollisen asiakkaan tai toimittajan välinen suhde päättyy, muut henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan vuosittaisten auditointien aikana. Pyydettäessä henkilötietojen poistamista se tapahtuu 3 kuukauden kuluessa.
Soveltuvien lakien ja määräysten mukaan sinulla on oikeus pyytää ns rekisteriote, joka sisältää hallussamme olevat ja sinua koskevat henkilötiedot.
Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista, estämistä tai poistamista.
Laatuosaaminen kaikilla tasoilla!.
- Henkilökohtainen nimi
- Titteli
- Yrityksen nimi
- Yrityksen osoite
- Laskutusosoite
- Puhelinnumero
- Sähköposti
Miten Café Bar kerää henkilötietoja asiakkailta?
Toimeksiantoja, tarjouspyyntöjä, sopimuksia ja asiakaskäyntejä varten asiakkaan liiketoimintaan liittyvät henkilötiedot syötetään Café Barin yritysjärjestelmään.?
Missä, miksi ja kuinka kauan Café Bar säilyttää asiakkaiden henkilötietoja?
Henkilötietoja säilytetään Café Barin liiketoimintajärjestelmässä kirjanpitolain mukaisesti vähintään 7 vuotta. Henkilötietoja säilytetään myös asiakkaan ja Café Barin välisen liikesuhteen ylläpitämiseksi.
Henkilötietoja säilytetään Café Barin CRM-järjestelmässä, jotta asiakkaan ja Café Barin välinen liikesuhde voidaan ylläpitää.
Henkilötiedot tallennetaan Café Barin sähköpostipalvelimelle, jotta Café Bar voi kommunikoida sähköpostitse asiakkaiden kanssa. Uutiskirjeiden pilvipalveluissa henkilötietoja säilytetään viestintä- ja tiedotustarkoituksiin.
Café Bar toimii periaatteella, että asiakkaalle lähetetään vain asiaankuuluva viestintä, jossa on mahdollisuus poistaa rekisteröinti. Vanhentuneet henkilötiedot (esim. työpaikan vaihto tai liikesuhteen päättyminen) poistetaan vuositarkastuksen yhteydessä.
Mitä tietoja keräämme asiakkailtamme?
- Henkilökohtainen nimi
- Titteli
- Yrityksen nimi
- Yrityksen osoite
- Laskutusosoite
- Puhelinnumero
- Sähköposti
Miten Café Bar kerää henkilötietoja toimittajilta?
Toimeksiantoja, tarjouspyyntöjä, sopimuksia ja vierailuja varten toimittajan liiketoimintaan liittyvät henkilötiedot syötetään Café Barin liiketoimintajärjestelmään.
Missä, miksi ja kuinka kauan Café Bar säilyttää toimittajien henkilötietoja?
Henkilötietoja säilytetään Café Barin liiketoimintajärjestelmässä kirjanpitolain mukaisesti vähintään 7 vuotta. Henkilötietoja säilytetään myös toimittajien ja Café Barin välisen liikesuhteen ylläpitämiseksi.
Henkilötietoja säilytetään Café Barin CRM-järjestelmään tarkoituksena ylläpitää liikesuhdetta toimittajien ja Café Barin välillä. Henkilötietoja käytetään myös tietojen lähettämiseen tavarantoimittajille.
Henkilötiedot tallennetaan Café Barin sähköpostipalvelimelle, jotta Café Bar voi kommunikoida sähköpostitse toimittajien kanssa. Uutiskirjeiden pilvipalveluissa henkilötietoja säilytetään viestintä- ja tiedotustarkoituksiin.
Café Bar toimii periaatteella, että toimittajalle lähetetään vain asiaankuuluvia viestejä, joissa on mahdollisuus poistaa rekisteröinti. Vanhentuneet henkilötiedot (esim. työpaikan vaihto tai liikesuhteen päättyminen) poistetaan vuositarkastuksen yhteydessä.
Mitä tietoja keräämme toimittajilta?
- Henkilökohtainen nimi
- Titteli
- Yrityksen nimi
- Yrityksen osoite
- Laskutusosoite
- Puhelinnumero
- Sähköposti
Miten Café Bar kerää henkilötietoja mahdollisilta asiakkailta?
Tarjouspyyntöjä ja asiakaskäyntejä varten mahdollisen asiakkaan liiketoimintaan liittyvät henkilötiedot syötetään Café Barin liiketoimintajärjestelmään.
Missä, miksi ja kuinka kauan Café Bar säilyttää mahdollisten asiakkaiden henkilötietoja?
Henkilötietoja tallennetaan Café Barin liiketoimintajärjestelmään tarkoituksena luoda liikesuhde potentiaalisten asiakkaiden ja Café Barin välille.
Henkilötietoja säilytetään Café Barin CRM-järjestelmässä tavoitteena ylläpitää suhdetta mahdollisten asiakkaiden ja Café Barin välillä liikesuhteeseen siirtymiseksi. Henkilötietoja käytetään myös tietojen lähettämiseen mahdollisille asiakkaille.
Henkilötiedot tallennetaan Café Barin sähköpostipalvelimelle, jotta Café Bar voi kommunikoida sähköpostitse mahdollisten asiakkaiden kanssa. Uutiskirjeiden pilvipalveluissa henkilötietoja säilytetään viestintä- ja tiedotustarkoituksiin.
Café Bar toimii periaatteella, että lähetetään vain potentiaalisia asiakkaita koskevia viestejä, joissa on mahdollisuus poistaa rekisteröinti. Vanhentuneet henkilötiedot (esim. työpaikan vaihto tai liikesuhteen päättyminen) poistetaan vuositarkastuksen yhteydessä.
Mitä tietoja keräämme mahdollisilta asiakkailta?
- Henkilökohtainen nimi
- Titteli
- Yrityksen nimi
- Yrityksen osoite
- Laskutusosoite
- Puhelinnumero
- Sähköposti
Miten Café Bar kerää henkilötietoja yrityksen työntekijöiltä?
Töihin tullessa työntekijän tiedot tallennetaan Café Barin palkanlaskentaohjelmaan AD (Active Directory) ja Office365:een.
Missä, miksi ja kuinka kauan Café Bar säilyttää työntekijöiden henkilötietoja?
Henkilötiedot tallennetaan Café Barin palkkajärjestelmään, jotta Café Bar voi ylläpitää työsuhdetta työntekijän kanssa palkan ja siihen liittyvien kulujen maksamiseksi.
Henkilötiedot tallennetaan Café Barin sähköpostipalvelimelle, jotta työntekijä voi kommunikoida sähköpostitse.
Henkilötiedot tallennetaan myös Café Barin yritysjärjestelmään henkilökohtaisen lähettäjän työhön liittyvää viestintää varten.
Café Barin nettisivuilta löytyy joissain tapauksissa työntekijän työhön liittyvät yhteystiedot, jotta vierailijat voivat ottaa yhteyttä yksittäisiin Café Barin henkilöihin. (Koskee ensisijaisesti piirijohtajia, markkinointiosastoa ja johtoryhmää).
Sopimus työntekijöiden kanssa – 10 vuotta työsuhteen päättymisestä.
Mitä tietoja keräämme työntekijöiltämme? .
- Henkilökohtainen nimi
- Titteli
- Yrityksen nimi
- Yrityksen osoite
- Laskutusosoite
- Puhelinnumero
- Sähköposti
Mitä tietoja keräämme työntekijöiltämme? .
Jos Café Bar epäilee tapahtuman tapahtuneen, noudatamme alla olevaa luettelomerkkiä:
- Lähimmälle esimiehelle ilmoitetaan, joka puolestaan ottaa yhteyttä HR- ja IT-päällikköön.
- IT-päällikkö/HR toimii tietosuoja-asetuksen (DSF) mukaisesti
.